使いやすいグループウェアの特徴をピックアップ

グループウェアを導入するにあたって、一番考えなければならないのが、利用する人にとって「使いやすいか」ということです。
どんなにスタイリッシュでも、使いこなすことができなければ導入した意味がありません。
ここでは『使いやすいグループウェアはコレだ！』と題して、利用しやすいグループウェアの特徴を紹介していきます。

まずは継続して利用できるかどうか？

グループウェアは、実際に利用しないと「使いやすさ」は分からないものですが、事前に選定する基準を知っていれば、使いにくいグループウェアを回避することができます。
グループウェアを導入する際に、気をつけるべき点を紹介しましょう。

①デザイン重視

デザインがオシャレだと使っていても楽しいですし、社員に浸透するのも早いかもしれません。
しかし、使いやすさを重視しているのでしょうか？ 派手なデザインで分かりにくかったり、使わない機能が多かったり……と、デメリットがあれば、利用することはあっても継続はしていかないでしょう。
会社の中には、ベテランの方やパソコンが苦手な方など様々な人が働いています。
みんなが簡単に扱うことができるデザインは、シンプルで見やすいものに限ります。

②操作方法

ほとんどの企業がグループウェアを導入するのが初めてです。
乗り換えといっても、新しいグループウェアの使用方法が分かっているわけではありません。
そこで求められるのが、簡単な操作方法です。
直感的な操作ができるグループウェアを利用するようにしましょう。

③カスタマイズ機能

会社や個人にあったカスタマイズができるグループウェアを選びましょう。

④モバイル機能

社内だけでしか操作ができないのは不便です。
やはり、外出先でも利用できるモバイル機能が搭載されたグループウェアを選ぶべきでしょう。
スマートフォン、タブレットからアクセスできれば、外出先でも緊急対応ができますよね。

⑤既存システムとの融合ができる

利用する側はもちろん、導入する会社にもメリットを求めましょう。
既存システムや他社システムとの連携など、現在ある機能を生かしたいという企業は、他のシステムとも連携できるグループウェアを選びましょう。

⑥担当者のフォロー

会社側が「使いやすい」と感じるのは、フォロー体制がしっかりしていることではないでしょうか。
担当者からの詳しい説明はもちろん、設定してからアフターフォローをしてくれる企業を選びましょう。
グループウェアを探しているのならば、こうした会社側が「使いやすい」と感じられるアプリを選ぶことが大切です。

使いやすいグループウェアは「WaWaOffice」

上述した使いやすいグループウェアの6つの特徴をすべて兼ね備えているのが「WaWaOffice」です。
「WaWaOffice」は、多機能でありながらリーズナブルで、柔軟な対応してくれるアプリケーションとして各企業から人気を獲得しています。
導入前に操作性や機能性を確かめたいというのであれば、14日間の無料お試しを申し込んでみてください。
使い勝手の良さなどが体感できます。
また、データの流出などを防ぐため、24時間365日有人監視を行っているので安心です。
使いやすくて機能性抜群の「WaWaOffice」。
是非、利用してみてくださいね！

まとめ

グループウェアは、シンプルで簡単なものに限ります。
仕事の効率アップをしたいのに、使いにくいと目的から大きく逸脱してしまいますよね。
使いやすいグループウェアの特徴をよく読んで、選定しましょう。
中でも「WaWaOffice」はオススメです。
まずは、無料お試しでその機能性の高さを体感してください！

関連コンテンツ