スケジュール機能を活用する
グループウェアをもっと便利に活用できる機能として仮予約機能があります。会議や打ち合わせの予定を複数人登録する際に、スケジュールを検索して、会議参加予定メンバーのスケジュールを登録しても、本当に出席してもらえるのか?スケジュールが空いていたが実際参加できないと直前に連絡があった場合は、再度日程調整も大変になります。
そういった場合に、スケジュールの仮予約機能が便利に活用できます。
スケジュール登録時に仮予約の設定をする。
スケジュール登録時に、仮予約を選択することで予約状況をお知らせが可能です。
仮予約することで、メンバーにお知らせ通知がされます。
お知らせ情報を確認することで、簡単に会議の出席状況を確認、登録が可能になります。
会議に出席できるかどうかを簡単に集計
スケジュールを登録することで、出席管理もできるようになります。