少子高齢化問題に対応すべく提唱されている働き方改革。
少子高齢化問題ということは、単純に労働力人口（会社においては社員）が減っていくということ。その状況で企業の売上を維持するのは、1人が従来の1人分以上の生産をする、つまり生産性を上げるということです。
つまり、働き方改革の肝は、労働生産性の向上です。
今回は、WaWaOfficeのスケジュール機能を使った「組織で行う労働生産性向上」の取り組みについて書きます。
仕事の見える化は組織の生産性向上に必須要件
組織で仕事、となると、仕事の見える化が必要です。
社員への仕事の依頼は1人からだけではありません。
現場レベルもあれば、課長といった上長からも。また同じ部署だけでなく別部署や顧客からも。直属の上司といえど、細かなレベルでは管理しきれません。
まずは、誰がどの仕事をしているかが把握します。
仕事が見えれば仕事の依頼が変わる
仕事が見えることで、「優先順位の変更」「仕事の割り込み」が考えられますが、それ以外にも下記のようなことが可能です。
・仕事の再配分：仕事を依頼する代わりに、今（これから）やろうとしている仕事を他にできる人に割り振る。
・関連する仕事の依頼：似たような仕事や関連する仕事を依頼することで、集中して仕事ができ生産性を上げる。
WaWaOfficeのスケジュールは俯瞰ができる
WaWaOfficeは直感的に使いやすいシンプルなグループウェアです。
グループウェアとして十分の機能を備えつつ、初めてグループウェアを導入するお客様からも、「説明会が必要ないほどの直感的な操作ができる」と評価をいただいています。
WaWaOfficeでは、オリジナルグループ機能とグループスケジュール機能を使って、スケジュールを俯瞰することができます。
担当者、または仕事の依頼者は、イベントやスケジュールとして「仕事」を登録します。
オリジナルグループ機能は、組織関係なく作成できるので「プロジェクト別」「業務別」などでグループを作成が可能です。
作成したグループは、グループスケジュール機能で1画面で閲覧できるので、誰がどのような仕事をしているか一目でわかるようになります。
