社内SNSとグループウェアはどんな違いがあるのか？

最近、社内SNSが急速に普及し、同僚や上司らと手軽にコミュニケーションをとることができると人気です。
ここでは、社内SNSとグループウェアの違いについて解説します。
それぞれのメリットをみて、自社にどちらがあっているのか考えてみましょう。
商品選びの参考にしていただければ幸いです。

社内SNSとは？

たくさんの人とコミュニケーションをとろうと思った場合、我々が利用しているのがSNSですよね。
TwitterやFacebook、Instagramなど様々な人が利用していることでしょう。
社内SNSは、会社内にソーシャルネットワークサービスがあると考えてください。
メールよりも簡単に思ってることを発信することができますし、言葉よりも文字にしたほうが本音も言いやすいでしょう。

グループウェアとは？

組織内部のスケジュールやタスクの管理、共有、さらに社内のコミュニケーションを円滑にして業務の効率をアップさせるのが狙いです。
いままでアナログでやっていたことがサーバー上でメンバーに共有できるので、非常に便利です。

社内SNSとグループウェアの違い

結論からいうと、社内SNSよりグループウェアをオススメします。
ただ単にコミュニケーションをとる理由で導入するのであれば、社内SNSで良いのですが、機能性や利便性の面からみれば、グループウェアが向いています。
下でグループウェアと社内SNSの違いを紹介しましょう。

①情報共有について

社内SNSは、社員が自分のページを持つことになります。
そこで、「いいね！」をしたり、されたりと……他の社員と個人の情報を共有することができます。
対してグループウェアはプロジェクトやチーム内でコミュニケーションをとるのが基本となります。
メンバーを指定して掲示板を立ち上げて、メンバー内だけでコミュニケーションをとることが可能となります。

②セキュリティ面について

会社で働く以上セキュリティー面は考えておかないといけません。
社内SNSはその気軽さから、個人で使っているSNSと混同しがちです。
会社で扱う情報をやりとりするわけですから、そんなはずはないのですが、トラブルになることもあります。
反対にグループウェアは、セキュリティー面に考慮しているところも多く、安心です。

③目的について

社内SNS導入の目的は、コミュニケーションアップが大半ではありますが、グループウェアはその他にも、業務を改善して効率を上げることができます。
目的が明確ではなく、曖昧なままだと、うまく運用もできなくなってしまいます。
明確な目的があるグループウェアの方が社内に浸透しやすいでしょう。

このように、社内SNSとグループウェアには違いがあるものの、グループウェアの方が、社内で使うときに何かと便利なのです。

グループウェアなら「WaWaOffice」

会社でグループウェアを導入するならば「WaWaOffice」が良いでしょう。
スケジュールの管理や、社内SNSのように交流ができる掲示板、電子会議室、施設予約など、仕事の効率アップをするために便利な機能が盛りだくさんだからです。
どんなグループウェアなのか知ることができる、14日間のお試し無料期間もありますので、是非試してみてください。
セキュリティーは365日有人監視ですし、アフターフォローもしっかりしてくれるので、安心ですよ！

まとめ

社内SNSとグループウェアは、機能面はもちろん用途も違います。
しかし、近年では社内SNSを包括したグループウェアも多いのが現状です。
どうせ導入するのであれば、セキュリティー関連も安心な、グループウェアを導入してみてはいかがでしょうか？

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